Ihre Provisionen werden als Partner monatlich abgerechnet: Pro Partner und Monat gibt es genau eine Abrechnung, in der alle in diesem Monat bezahlten Kundenrechnungen mit Ihrem Partneranteil zusammengefasst werden. Dieser Artikel erklärt den Ablauf, den Bereich „Partnererträge" und wie Sie Ihre eigene Rechnung hochladen.
Der Abrechnungs-Workflow
Jede Monatsabrechnung durchläuft vier Status:
- Nachweis ausstehend
Jede bezahlte Kundenrechnung des Monats wird automatisch als Position in Ihrer Monatsabrechnung erfasst. ThinkPro erstellt anschließend den Abrechnungsnachweis für diesen Monat.
- Wartet auf Partnerrechnung
Der Abrechnungsnachweis liegt vor. Jetzt sind Sie an der Reihe: Laden Sie Ihre eigene Rechnung über diese Abrechnung hoch (siehe unten).
- Wartet auf Admin-Freigabe
Ihre Rechnung ist eingereicht. ThinkPro prüft die Abrechnung und gibt sie frei. Bis dahin können Sie Ihre Rechnung über „Rechnung aktualisieren" noch austauschen.
- Abgeschlossen
Die Abrechnung ist freigegeben und abgeschlossen.
Der Bereich „Partnererträge"
Sie finden Ihre Abrechnungen unter „Rechnungen" im Tab „Partnererträge". Dieser Tab erscheint neben „Kundenrechnungen" nur für Partner-Konten. Oben fassen drei Karten den Stand zusammen: „Ihre aktiven Erträge", „Wartet auf Freigabe" und „Abgeschlossene Erträge".
Darunter erscheinen Ihre Monate unter der Überschrift „Ihre Abrechnungen" als Jahreskalender: Jede Monatskachel zeigt den Partnerbetrag und einen Status-Punkt, der aktuelle Monat ist mit „Dieser Monat" markiert. Monate ohne Abrechnung sind ausgegraut („Keine Abrechnung"). Über die Filterleiste können Sie suchen („Nach Monat, Partner, Projekt, Kunde oder Rechnung suchen") sowie nach Status und Jahr filtern.
Ein Klick auf einen Monat öffnet die Detailansicht mit allen Positionen: Pro Zeile sehen Sie Kunde, Projekt und Rechnungsnummer mit Ihrem Partneranteil; die Summenzeile „Gesamtertrag" zeigt Ihren gesamten Partneranteil des Monats. Der Partneranteil je Position berechnet sich aus dem bezahlten Rechnungsbetrag multipliziert mit Ihrem Provisionssatz — maßgeblich ist der Satz Ihrer zum Zahlungszeitpunkt aktiven Provisionsstufe.
Ihre Rechnung hochladen
- Monat öffnen
Klicken Sie im Jahreskalender auf den Monat mit dem Status „Wartet auf Partnerrechnung".
- Rechnung hinzufügen
Klicken Sie auf „Rechnung hinzufügen". Es öffnet sich der Dialog „Rechnung hochladen" mit dem Hinweis „Laden Sie Ihre Rechnung für diese Abrechnung hoch. Sie wartet anschließend auf Admin-Freigabe."
- Datei auswählen und hochladen
Wählen Sie Ihre Rechnungsdatei über „Datei auswählen" aus und bestätigen Sie den Upload. Bei Erfolg erscheint die Meldung „Partnerrechnung wurde hochgeladen und wartet auf Admin-Freigabe."
Dokumente pro Monat
In der Detailansicht eines Monats erscheinen bis zu zwei Dokumente, sobald sie vorliegen:
- „Abrechnungsnachweis" — die von ThinkPro erstellte Abrechnungsaufstellung des Monats; verfügbar ab dem Status „Wartet auf Partnerrechnung".
- „Ihre Rechnung" — die von Ihnen hochgeladene eigene Rechnung; verfügbar nach Ihrem Upload.
Beide lassen sich direkt in der Ansicht öffnen bzw. herunterladen. Die zugrunde liegenden Kundenrechnungen erreichen Sie über die verlinkten Positionen oder über den Tab „Kundenrechnungen" — mehr dazu im Artikel Rechnungen einsehen und herunterladen.